Een rouwadvertentie in plaats van een rouwbrief

In de praktijk komt het er vaak op neer dat de tekst in de rouwadvertentie ook wordt afgedrukt op de rouwkaart. Deze rouwkaart wordt verstuurd aan familieleden, vrienden, kennissen en relaties van de overledene. Soms staat boven een advertentie: ‘In plaats van kaarten’. In dat geval wordt duidelijk gemaakt dat er geen kaarten worden verstuurd. U loopt dan wel het risico dat u niet iedereen bereikt.

Voordeel van het achterwege laten van kaarten, is dat u in de paar dagen voorafgaand aan de begrafenis tijd uitspaart. Het schrijven (en vaak achterhalen van postcodes en precieze adressen) is een tijdrovende klus. Is het overlijden onverwacht dan kan het achterhalen van de juiste adressen een vervelende klus zijn. Hebt u het overlijden zien aankomen, dan hebt u de adressen wellicht al kunnen opzoeken.

Geen rouwkaart ontvangen?

Als mensen een rouwadvertentie lezen is het niet altijd direct duidelijk of deze advertentie ook gezien mag worden als een uitnodiging om de plechtigheid bij te wonen. Om er zeker van te zijn dat de lezer weet dat hij of zij welkom is op de begrafenis kunt u dit melden in een zin onderaan de advertentie. Een voorbeeld:

"Mocht u geen rouwkaart van ons hebben ontvangen, gelieve deze advertentie als zodanig te beschouwen."