Als u Belg bent, worden alle veranderingen in uw burgerlijke sta~t geregeld door het Belgisch recht. Ook als u in het buitenland verblijft zal het Belgisch recht toegepast worden.

Als u in het buitenland woont, is het van het grootste belang dat u wijzigingen in uw burgerlijke staat aan de ambassade of het consulaat van België meedeelt.

Aangifte

Indien één van uw Belgische familieleden in het buitenland overlijdt, moeten de lokale overheden in principe een overlijdensakte opmaken. Indien dit niet het geval is, zal de ambassade of het consulaat van België de akte van overlijden kunnen opmaken.

Volgende instanties in het betreffende land dienen verwittigd te worden:

• de lokale overheid;
• de Belgische ambassade of het Belgische consulaat.

Hulp bij een overlijden in het buitenland

De Federale Overheidsdienst (FOD) Buitenlandse Zaken en de Belgische ambassade of het consulaat kunnen de nodige informatie geven en helpen bij de repatriëring van het stoffelijk overschot en van de persoonlijke bezittingen.

Buitenlandse overlijdensakte

U laat de buitenlandse overlijdensakte het best overschrijven in de Belgische registers van de Burgerlijke Stand. Dat is niet verplicht, maar het is gemakkelijker om nadien uittreksels of afschriften van die akte op te vragen. Als de overlijdensakte niet overgeschreven is in België moet u de uittreksels of afschriften opvragen in het buitenland.

U mag de akte laten overschrijven in de registers van de Burgerlijke Stand van de laatste woonplaats van de overledene in België.

Een buitenlandse overlijdensakte is rechtsgeldig in België op voorwaarde dat ze opgemaakt is door de bevoegde lokale overheid en in de vorm die in het vreemde land gebruikelijk is.

Overlijdensakte in België erkennen

Een buitenlandse overlijdensakte moet aan enkele voorwaarden voldoen om in België erkend te worden:

• De buitenlandse akte van de Burgerlijke Stand moet opgesteld zijn door de buitenlandse bevoegde autoriteit. Ze moet ook de vorm hebben die in dat land gebruikelijk is.
• Buitenlandse akten moeten gelegaliseerd zijn. Bij het legaliseren van een document bevestigt een ambtenaar de echtheid van een handtekening op dat document.
• Akten die in een vreemde taal opgesteld zijn, moeten door een beëdigd vertaler vertaald worden in het Nederlands, Frans of Duits.

U moet de taal kiezen van de Belgische gemeente waar de akte wordt overgeschreven. De handtekening van een buitenlandse beëdigd vertaler moet ook gelegaliseerd worden. In België kunt u de lijst van de beëdigde vertalers krijgen op de griffie van de Rechtbank van Eerste Aanleg. 

Voor meer inlichtingen inzake 'Overlijden in het buitenland' kunt u contact opnemen met deze 3 instanties:

1. Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken,
Dienst Burgerlijke Stand;
FOD Buitenlandse Zaken - Dienst Neerlegging Akten
Karmelietenstraat 15 -1000 Brussel;

2. Belgische ambassade of consulaat van uw hoofdverblijfplaats in het buitenland;

3. Uw Belgische gemeente.